(青科大字[2014]137號 2014年9月19日)

一 總 則

第一條為保證學校紀律處分的客觀、公正,維護學生的合法權益,根據《普通高等學校學生管理規定》、《青島科技大學學生紀律處分管理規定》和有關法律、法規,結合我校實際情況,制定本規定。

第二條本規定所稱的申辯、申訴,是指學生對學校作出的擬處分決定、處分決定有異議的,向學校提出的書面意見和要求。當學生本人因不可抗力不能參與申辯、申訴過程,可委托直系親屬或監護人作為代理人代為行使相關權利。

第三條學生堅持嚴肅、認真、誠實的態度提出申辯和申訴。學校堅持公開、公正、實事求是和有錯必糾的原則處理學生的申辯和申訴。

第四條本規定適用于在我校接受普通高等教育的各類學生。

二 申辯

第五條學生對擬處分決定有異議的,可以在收到擬處分告知書3個工作日內向學校主管部門遞交申辯申請書,提出申辯。申請書應詳細說明個人信息、事實經過、申辯理由等事項。

第六條學校主管部門在收到學生申辯申請書之日起,應根據事實情況在3個工作日內給予答復是否接受申辯申請。對于不予受理的,應告知申辯人不予受理的原因。對予以受理的,學校主管部門通過調查取證對申辯事實進行認定,并將認定結果通知申辯人;其中擬開除學籍申辯申請要召開聽證會,聽證會由學校主管部門組織學院(部)負責人、學生本人、與事件過程相關的人員組成。

三 申訴

第一章 申訴的受理

第七條學生對學校作出的涉及本人權益的處理決定不服,須在收到處分決定書之日起5個工作日內向學校提出申訴。受理申訴的機關是學生工作處。

第八條學生提出申訴時,應當向受理申訴的機關遞交申訴申請書。申訴申請書應當載明下列內容:

(一)申訴人的姓名、班級、學號及其它基本情況。

(二)申訴的事項、理由及要求。

(三)申訴人簽名或者蓋章,提出申訴的日期。

第九條對學生提出的申訴,受理申訴的機關應當在接到申訴書之日起5個工作日內,區別不同情況作出如下處理:

(一)認定不符合申訴條件,不予受理,同時告知申訴人。

(二)申訴材料不齊備的,限定在3個工作日內補齊。過期不補的視為不再申訴。

(三)予以受理,同時告知申訴人。

第十條對予以受理的申訴,受理申訴的機關應當在接到申訴申請書后的15個工作日內作出對申訴的處理決定。

第十一條受理申訴的機關由于特殊原因,無法在規定時間對申訴作出處理的,可以申請延期處理。經主管校領導批準,可以延期15個工作日,同時告知申訴人,延期申請最多不得超過兩次。

第二章 申訴的處理程序

第十二條受理申訴的機關在決定受理申訴后,應當成立專門的申訴委員會,負責處理該申訴,并提出具體處理意見。

申訴委員會對涉及學生申訴的事項,有權進行查詢和調查。

第十三條申訴委員會一般由5至9人組成,組成人數必須是單數。—般由與申訴事項有關的主管校領導、職能部門負責人、教師代表和學生代表組成。

第十四條申訴委員會根據實際情況可采取書面審查或開聽證會的方式處理申訴。

第十五條申訴委員會要根據實際情況提出處理意見,區別不同情況,作出下列決定:

(一)原處理決定正確的,維持原處理決定。

(二)原處理決定依據不當或者處理明顯不當的,作出變更原處理決定的決定或建議。對變更記過(含記過)以下處分的,直接做出決定。對變更留校察看、開除學籍處分的,提出建議,由校務會議研究決定。

(三)申訴委員會變更處分的決定,以學校名義發布,為學校的最終決定。

第十六條申訴委員會要將申訴處理決定書及時送達申訴人或代理人。送達方式可采取下列任何一種:申訴人或代理人簽收,按申請書通訊地址郵寄。

第十七條在未作出申訴處理決定前,申訴人或代理人可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書面形式提出。申訴委員會在接到關于撤回申訴的申請書后,可以停止受理工作。

第三章 書面審查與聽證的程序

第十八條書面審查

(一)當事人或代理人應提交與申訴有關事項具體細節的書面材料。

(二)申訴委員會也可通過電話、郵件、書面材料等方式對當事人或代理人進行詢問,開展必要的查證。

(三)審查后,申訴委員會應當主持制作審查報告。

第十九條聽證會審查

(一)申訴委員會根據申訴人或代理人請求、認為應該實施聽證程序的實施聽證。對沒有請求的聽證,在實施前應征得申訴人或代理人同意。

(二)聽證會主持人由申訴委員會成員擔任。聽證會主持人行使下列職權:

1.決定舉行聽證會的時間、地點和參加人員。

2.決定聽證會的延期、中止或者終結。

3.詢問聽證會參加人。

4.接收并審核有關證據。

5.維護聽證會秩序,對違反聽證會秩序的人員進行警告或責令其退場。

6.向申訴委員會提出對申訴的處理意見。

(三)參加聽證會的當事人或代理人和其他人員應按時參加聽證會,遵守聽證會秩序,如實回答聽證會主持人的詢問,依法舉證。

(四)聽證會應當按照下列程序進行:

1.聽證會主持人宣布聽證開始,宣布案由。

2.作出處分或處理的經辦人就有關事實和依據進行陳述。

3.申訴當事人或代理人就事實、理由、證據或依據進行申辯,出示相關證據材料。

4.聽證會參加人可以就有關證據進行質問,也可以向到場的證人發問。

5.申訴當事人作最后陳述。

6.聽證會主持人宣布聽證結束。

(五)聽證會記錄員應當將聽證會的全部活動進行筆錄。

聽證會筆錄需聽證會主持人、記錄員、當事人或代理人當場簽名或者蓋章。

(六)聽證會結束后,聽證會主持人應當主持制作聽證會報告。

四 附 則

第二十條本規定由學生工作處負責解釋。

第二十一條本規定自發布之日起實施。原相關管理規定同時廢止。