一、學籍工作流程圖

 

 

二、學籍工作流程說明

1.新生報到、注冊

(1)新生信息核對

各教學站點在每年3月底前組織學生報到,并將學生報到信息按照新生信息核對表(圖一)進行匯總,按照規定時間上報到學籍管理部。

表1 新生信息核對表

(2)學籍清查工作

各教學站點根據學籍管理部4月中旬下發的學籍清查名單,收取學生??谱C書原件,并填寫學籍清查表(圖二),按照規定時間將學籍清查表電子版及??谱C書原件上交到學籍管理部。

(3)學籍異動工作

學生學籍信息異動要按照下面的要求提供相關材料,填寫學籍信息變更申請表(圖三),在規定時間內上交相關材料及學籍信息變更申請表。

?修改姓名:必須提供戶口本原件,并明確標示曾用名。如屬報名填錯,則需要提供身份證原件。(姓名如果出入很大,比如連名帶姓均更改,則除提供身份證原件外還需提供公安機關出示的帶照片的更改證明)。

?修改身份證號、出生日期:必須提供身份證原件以及公安機關出示的帶照片的相關變更證明原件。(姓名和身份證號不能同時變更)

?修改專業:相同科類,相近專業可以互轉,不能跨科類互轉(如文理互轉等)。

?修改性別:必須提供身份證原件。

?修改民族:必須提供身份證原件。

(4)新生注冊組班,編寫學號

學籍管理部將各站點上交的學生信息進行匯總整理,統一編寫學號,在4月中下旬上傳至陽光平臺,各教學站點從陽光平臺下載帶學號的學生名單,按照專業制作標準成績單(圖四)。9月份學籍管理部將下載最后注冊學生名單,下發至各教學站點,再次進行核對確認。

2. 學籍日常管理

(1)學生信息核對

省教育廳要求每學期都要將學生信息上傳至陽光平臺,所以學籍管理部將在每學期開學一周內將學生信息下發至各教學站點,各教學站點進行學生信息核對,并在開學一個月內(即3月底、9月底前)將學生信息核對表反饋回學籍管理部。

(2)學生成績

各教學站點要求在每學期開學一個月內(即3月底、9月底前)將上學期學生的成績以標準成績單和成績匯總表(圖五)電子版發送到學籍管理部。

 

(3)學籍異動

學生在學期間若有學籍異動申請的,請各教學站點按照新生電子注冊的學籍異動要求準備好相關材料,在每學期開學一個月內(即3月底、9月底前)將材料及學籍信息變更申請表上交至學籍管理部。

3.畢業生工作

(1)畢業生信息核對

各教學站點根據學籍管理部下發的畢業生信息核對表(圖六)進行信息核對,學生學籍異動的同樣按照下發的要求標注清楚,并準備好相關材料,在規定時間內上交到學籍管理部。

(2)填寫畢業生登記表

各教學站點在學生辦證學期初要讓學生填寫畢業生登記表,要求學生本人填寫,班主任意見欄教學站點要進行填寫,填寫日期為學生畢業學期的最后一個月的其中一天即可。

(3)采集畢業生照片

采集照片要求藍色背景,照片尺寸,寬:120px,高:160px,大小≤10K,格式:JPG。各教學站點要統一以身份證號命名學生照片,按照規定時間上交至學籍管理部。

(4)制作學籍卡片

各教學站點按照學籍卡片(圖七)的統一格式進行制作學籍卡,具體制作步驟請到群共享中或者學院網站學籍管理部下載區進行下載。做好的學籍卡片要求按專業、學號進行排序,在規定的時間內上交至學籍管理部。

(5)畢業證辦理及發證

根據省教育廳安排(一般時間為6月中下旬、12月中下旬)進行畢業證的辦理,學籍管理部在辦證后會進行照片的粘貼以及蓋章等工作,所有工作完成后會通知各教學站點分批次來領取畢業證書及檔案。

4.畢業證明書

往屆畢業生若丟失畢業證書,可以申請辦理畢業證明書,各教學站點可與學籍管理部聯系,填寫畢業證明書辦理申請表,同時學籍管理部將給開具證明,學生需要在市級或市級以上報紙上掛失聲明作廢,將報紙刊登版上交至學籍管理部。由學籍管理部統一到省教育廳辦理畢業證明書,此項工作要求各教學站點在每學期5月中旬、11月中旬之前上交相關材料。

5.學位申報工作

(1)學位外語及專業課考試報名

學位報名條件為在校期間所有課程達到合格,并且平均分在70分以上,無違紀處分,達到以上要求的可以進行學位考試的申請。根據省教育廳學位外語考試報名的相關要求,一般每年2月中下旬至3月上旬進行報名,外語考試有效期為2年(即專升本學生在校第二年、第三年均可以報名,高起本學生在校第四年及第五年可以報名。)專業課由所有學校統一組織,共考三門專業課,具體安排在每次考試前登陸學院網站進行查詢。

(2)學位申報

學位外語及專業課考試成績合格后,可以進行學位的申報,由學籍管理部統一整理相關材料進行學位的申報。時間在每年6月下旬~8月中旬。

(3)學位證書辦理及發放

學位申報通過的學位證書將按照省教育廳的規定,一般在10月中下旬進行辦理,學位證書的發放一般在10月下旬~11月上旬。

6.學費

各教學站點要在每學年初與學籍管理部進行學生信息核對,做好繳費明細(圖八)及開發票明細(圖九),在每學期開學一個月內(即3月底、9月底前)上交學費。

 

7.聯系方式

工作中各教學站點可以通過以下幾種方式聯系我們:

(1)電話:0532-84022650;

(2)電子郵箱:kdcjxjb@sina.com

(3)學籍工作群:319713926