1:請將要制作學籍卡片所有學生信息制作成EXCEL表格(所有學生信息都填寫到這一張表中)。如下表所示:

 

 

2:打開學籍卡片,選擇“工具”菜單----信函與郵件------郵件合并,在右邊出現郵件合并功能的窗口。

 

3:選擇“下一步 正在啟動文檔”

 

 

4:接著選擇“下一步 選取收件人”

 

5:選擇“瀏覽”按鈕:

 

 

6:在彈出的對話框中從查找范圍框中找到第一步建立的學生信息EXCEL表

 

 

7:找到學生信息表后,點擊右邊的打開按鈕

 

 

8:在下面對話框中選擇學生信息存放的sheet表,一般默認是sheet1。

 

 

9:在下面對話框中選擇確定,學生的基本數據就導入了。

 

 

10:選擇郵件合并工具欄中的“插入域”按鈕,下圖中圓圈包含的即為插入域按鈕:

 

 

11:選擇“插入域”后,會彈出相應的對話框,如下圖,對話框中會顯示出學生信息EXCEL表中的所有字段。下面就可以將學生的信息導入到學籍卡片中了。具體操作如下,在學籍卡片中找到相應的字段,比如說姓名字段,將光標定位在姓名框里,點擊插入按鈕,在對話框中的姓名字段上雙擊,就可以將學生的姓名插入。

 

 

12:所有字段插入完之后,點擊郵件合并工具欄上的“合并到新文檔”按鈕,在彈出的對話框中選擇確定,EXCEL表中所有學生的學籍卡片制作完畢。